第22章 信息管理

22.1.1计划、统计报表的编制

22.1.1.1计划、统计报表

供图计划(含目录和日期)

初始进度计划(提交时间:收到开工令后42天内)

现金流量估算表(提交时间:收到开工令后42天内)

基线详细工程进度  (提交时间:初始进度计划批准后42天内)。包括下列文件:

对批准的基线详细工程进度的更新

①初始更新    (提交时间:基线详细工程进度批准后7日内,以后更新提交:每月第10日)

现场设备的施工和安装活动,包括雇员所用的设施;

设备和设施的进场情况以及将来的进场计划;

关键设备的性能记录;

合同期内水泥、钢筋、柴油和火工材料需求的月更新报告;

实际进展工作量和计划要求的月进展工程量;

实际进展落后于计划的分析并给予解释;

严重影响施工进展因素的说明,以及减轻影响的措施说明;

对合同解释、工程技术决定或政策决定等事项的说明;

现场各类人员数和以后3个月的各类人员数;

意外事件(质量问题、人身事故停工等)的记录和说明;

水文和气象记录。

月进度报告至少附有12张约2000mm×250mm大小的显示整个施工进展和工程典型特性的照片。

施工日报

施工用电申请报告(提交时间:收到开工令后42天内)

团业主及工程师要求提供的其它有关资料和报告

22.1.1.2计划、统计报表的编制

22.1.2计划、统计报表的传递

22.2.1信息管理的内容

22.2.2信息管理目标

22.2.3信息管理的措施

针对本工程特点,在本工程联营公司建立《信息管理控制程序》,加强本工程的信息管理。

联营公司建立信息管理领导小组,公司经理为组长,总工程师为副组长,负责本工程信息管理的领导和指导工作。

在相关职能部门建立兼职资料管理员,负责本部门的信息资料收集和管理工作。

在联营公司内部建立计算机局域网形成信息管理系统,统一信息管理软件(或与之兼容):

工程进度管理使用P3软件;

文本文件为MS2000或更新版本;

报表和各种图形为Excel97

图纸为AutoCAD 2000或更新版本;

扫描的文件:TIFF4格式;

其它类型的文件,格式须经工程师批准。

向业主及工程师提交的文件资料,除书面资料外,另提供一套电子文件。电子文件每周一式3份,用可擦写光盘(CD-ROM)提交。每个CD-ROM都有唯一的卷名以及表格和内容的唯一标识文件名。

建立信息管理的检查和考核制度,定期对信息管理工作进行检查和考核,以确保信息管理的完善和畅通。

22.3.1完工资料

22.3.2 完工验收申请报告

22.3.3 工程完工验收

22.3.4 工程保修

22.3.5 完工清场

   根据施工情况,按照工程师指示及时清场,撤退人员

22.4.1竣工资料

a)            已经商定的竣工资料目录清单;

b)            制订《竣工资料收集责任制》,确定收集内容;

c)            竣工资料按要求进行编码编卷,统一文本格式、统一资料盒,统一编码;

d)            内容清晰,纸张整齐,栏目填写齐全,签字及印章清楚;

e)            施工过程中的竣工资料,建立专门资料柜,具备存档条件的资料由专职资料员负责存档保管;

f)            竣工资料的保管及日常管理工作符合档案管理的要求,防潮、防蛀、防火、防虫、防盗;

g)            由信息管理领导小组组织,每3个月至6个月(视竣工资料多寡而定),对已归档和尚未归档的竣工资料进行检查和催交,以确保竣工资料的完整性和完美性。其检查结果就是对信息管理人员的考核依据。

22.4.2施工记录

a)            按相关职责分工,各自进行施工记录;

b)            制定统一的施工记录清单和施工记录本;

c)            施工记录的填写,要求字迹清楚,内容真实、齐全;

d)            除测量记录外,其它记录不得使用铅笔和原珠笔填写;

e)            由信息管理小组定期对有关的施工记录进行检查。其检查结果作为对填写者的考核依据。

22.4.3竣工资料和施工记录的移交

各类移交的资料均应符合国家标准、行业标准,满足业主及工程师要求。