收集：1、工程技术、维修、改造资料。

2、业户资料，证件、购、租合同，装修资料。

3、历次管理活动的书面、音像记录。

整理分类：1、产权材料。

          2、技术资料。

          3、业户资料按栋分类，包括电脑磁盘、登记册、购（租）合同、证件、装修审批表。

          4、管理工作资料记录。

          5、管理处文件、通知、资料历次活动记录。

          6、管理规章及内部管理制度。

          7、财务帐表及其分布方案。

归档：根据档案条例分类保存、输入计算机管理。

利用：按规定借阅、利用。